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2016年7月1日外贸新规各大船公司 VGM 操作流程

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2016年7月1日外贸新规各大船公司VGM操作流程

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最迟装运日:13012501850

2016年7月1日外贸新规各大船公司 VGM 操作流程

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7月1日起,集装箱称重新规即将实施。近期,各大船公司包括马士基航运、地中海航运、达飞轮船、中远海集运、长荣海运、APL等航运企业,已陆续发布VGM操作规程。报关指闻平台现梳理出各大公司的相关操作流程,供参考。


一、马士基航运(MAERSK)

(@上海海事发布 字幕组翻译)

 

7、马士基VGM 提交方式:

 

7.1 托运人可以通过哪些渠道发送VGM?

a. 马士基***

b. EDI

c. 第三方电子平台

 

7.2 马士基***   

 

1)登陆 ,点击“My  Maersk Line”下面的”My Shipments”

 

2)点击“pending  task”,再选中“VGM”按钮

 

3)显示所有需要提交VGM的订舱号

 

4)点击“Update VGM” 进行提交

 

5)与提单补料一同提交,进入“我的马士基”,选择“Submit  Shipping Instructions”

 

6)在“Cargo   Details”界面可以找到VGM数据项

 

7)如何修改VGM?

7.3 EDI

EDI报文即客户向马士基航运订舱/提交补料的EDI方案 客户应对其系统做好充分的准备。

a. 收到马士基航运发布的EDI客户通知

b. 按要求联系马士基航运IT部门

c. 完成系统的调试和测试发送VGM

 

7.4 第三方电子平台

通过第三方电子平台例如INTTRA、CargoSmart等;

马士基航运已经成功测试可以接收这些平台所发送的报文。

——客户通过任何一种渠道发送的VGM都可以在“我的马士基”某订舱号的集装箱项下显示马士基航运成功接收/ 发送的VGM。

 

7.5 手工方式提交VGM

马士基航运强烈不鼓励手工方式(通过邮件或在电子渠道方式的文本框中填写VGM)提交VGM。

§ 电子方式能大大减少人工错误

§ 手工方式需12小时的人工处理时间

§ 包含订舱号,箱号,VGM信息

 

8、马士基 VGM 截止时间

VGM截止期限与船公司截止重箱进场时间一致。


§ VGM截止期限需成功提交VGM给马士基航运 ,如用手工方式提交应预留12小时手动输入时间;

§ 马士基航运的订舱确认书上会显示VGM截止期限;

§ 临近截止期限提醒客户提交VGM信息。


9、未提交VGM或晚提交VGM的风险



二、地中海航运(MSC)

1. 如何递交VGM

可以选择以下渠道提交VGM:

a. 通过网站提交

b. 通过MSC自有程序Magic Hand提交

c. 通过第三方电子平台提交,如INTTRA、GT NEXUS和Cargo Smart

  d.  通过电子邮件方式提交(格式如下):

     - 请以作为邮件主题。

     - 请按Excel规定格式递交VGM内容,规定格式稍后另行通知。 

     - Email地址,请参见***4项所示。


10.递交VGM截止时间


基本规则:

1. 通过电子方式提交VGM的截止时间 = 船公司制定的进港截止时间

2. 通过发送邮件方式提交VGM的截止时间 = 船舶标准到港日前48小时 

南沙和汕头的当地码头要求在重箱进港前提供VGM。未提供VGM的集装箱将有可能被拒绝进港,在场外等待提交VGM时可能会产生额外费用。因此,我们建议托运人在重箱进港前尽早地提交VGM。


11.费用


我们鼓励客户通过电子渠道提交VGM,目前不收取任何费用。如有任何更新,将及时公布。 

称重服务将根据各地的码头规定分别执行。请联系当地客户服务代表获取更多信息。 

由于未按时提交VGM而导致的额外费用(无论由第三方或MSC收取),应当由托运人或其授权人承担。

 

12.推荐

 

a. 在规定的截止时间之前可以对VGM信息进行修改,但我司会以同一箱号项下在该船VGM截止时间前***一次提交的版本作为***信息。 

b. VGM 截止时间可以在订舱确认件和 网站上查询。

c. 对于拼箱货物,即多个托运人合并货物装进同一个集装箱,请务必***其中一个托运人提交该集装箱的VGM信息。 

d. 其它参考信息:


三、达飞轮船(CMA)

 

 

6月1日达飞在其***推出新的电子平台,指导客户适应新规。

 

该平台符合验证总重量申报要求,将收集到的验证总重量、编辑并和码头共享数据。托运人可通过提交装运指令时提供验证总重量信息或单独提交申报。

 

当前,误报货物重量往往是导致货物理赔、损坏船只结构的一个主要原因,也会对船员生命造成重大的威胁。国际海事组织(IMO)修改了SOLAS公约(海上人命安全公约),其中规定装船前在***的截关日期内向船公司或者当局港口码头申报集装箱的实际总重量。2016年7月1号起,托运人或者委托方可使用监管规定的两种方式为集装箱申报VGM(验证总重量)。

据了解,该电子平台具备免费性、信息可见性、验证过程自动提交等多项性能,另外,还可利用EDI及与达飞合作的第三方平台(INTTRA,CARGOSMART以及GTNEXUS)进行操作,而电子邮件手动提交只允许在特殊情况下使用。

 

四、中远海集运(COSCO)


发送VGM需要提供的内容

订舱号或提单号

箱号

VGM(重量)

重量单位(公斤)

责任方(提单上显示的托运人)

授权人签名

称重方法(如当地主管部门要求则提供)

集装箱重量声明书(适用客户通过传真邮件等纸面方式提交)

 

 

VGM数据传递的收费标准

客户通过第三方EDI平台提供VGM,如第三方EDI平台收向我司取费用,我司也将向客户收取相应费用;

客户使用传真,邮件等纸面方式提供VGM时,由于需要安排专人进行输入,增加人员成本,因此我司将收取VGM输入费用。

具体费率将另行通知。


VGM 截止时间

对于我司经营的船舶:客户如使用电子方式(EDI,网站,E-SI)提供VGM,VGM 截止时间为船舶抵港***0小时;如客户使用传真、邮件等书面方式时,VGM截止时间为船舶抵港前42小时。

对于合作方船舶:我司将在合作方船舶经营人的VGM 截止时间基础上提前6小时。

如当地码头要求No VGM,No Gate in,建议托运人在不晚于我司公布的VGM截止时间的前提下,在Gate in前6小时之前提供VGM数据。

如当地码头公布的VGM截止时间早于我司的标准,我司的VGM 截止时间应在码头公布时间的基础上提前6小时。

 

称重方法

公约对于称重地点无强制要求,可由托运人自行安排称重,但是所使用的设备(衡器)须满足当地相关计量技术法规的精度标准和要求。

我司会收集各地的称重点,提供给客户参考。

公约规定:集装箱载货重量不能超过《国际集装箱安全公约》规定的载货重量标准,如超过标准重量,货物不能装船。

 

 

在截止时间前,客户可以任意修改VGM,且不收取费用。

在截止时间后,客户如需要修改VGM,由于会造成后续多个环节的额外工作,因此我司将收取VGM修改费用。(具体费率将另行通知)

我司完成配载船图后,VGM将不能修改。(具体时间将以当地代理确认为准)


公约规定:如果托运人提供的VGM与码头称重获得的VGM之间存在差异,以码头称重VGM为准。

公约中没有明确规定可接受的VGM误差范围,因此将根据各国主管当局的有关规定进行操作。如装港当地主管当局没有明确不接受误差;也没有明确表示可接受的VGM误差范围,可以我司的发布规定为准。

 

海事委员会在5月23日发布通知,给予3个月的试运行期(7月1日-9月30日),按照该通知内容,我司在试运行期间采取的措施(请根据当地主管部门要求执行):

对于7/1前出运,7/1之后抵达中转港的重箱,可要求不提供VGM。

MSC ADVICE中表示:在试运行期间,各国主管部门可以给予一定的灵活性,但由于各国主管部门对MSC Advice的理解不尽相同,因此我司仍要求从7月1日起提供VGM。

试运行期间不收取以上各项费用。

 

 

五、长荣海运(Evergreen)







 

六、美国总统(APL)




 

 


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